İş teklifi nasıl reddedilir? (ret ve kabul maili örnekli)

Beklediğin teklif geldi ama kabul etmeyeceksin; ya da iki teklif arasında seçim yaptın. İş teklifi nasıl reddedilir sorusunun cevabı basit: kısa, nazik ve net. Bu rehber, kibar bir ret mailinin nasıl yazılacağını, kabul etmeden önce neleri netleştirmen gerektiğini ve iki durum için örnek mailleri anlatıyor.

İş teklifi nasıl reddedilir?

Kısa ve nazik bir mesajla, kararını verdikten sonra fazla bekletmeden. İyi bir ret mesajı dört şey içerir:

• Teşekkür: Ayırdıkları zaman ve teklif için.

• Net karar: "Düşünüyorum" değil, "kabul etmemeye karar verdim".

• İsteğe bağlı kısa bir sebep: Tek cümle yeter.

• Kapıyı açık bırakmak: İleride yollarınız yine kesişebilir.

Teklif sana telefonla geldiyse kararını da telefonla söylemek nazik olur. Ardından kısa bir e-posta yaz; karar yazılı olarak da kayda geçsin.

Teklifi reddederken sebep söylemek zorunda mısın?

Hayır. Kısa bir sebep mesajı daha samimi yapar ama ayrıntıya girmen gerekmez. "Başka bir teklifi kabul ettim" ya da "rol şu an için beklentilerimle örtüşmüyor" yeterli.

Asıl sebep maaşsa ve rolle hâlâ ilgileniyorsan, reddetmeden önce bunu konuşmayı düşün. Beklentini nasıl ifade edeceğini maaş beklentisi rehberinde anlattık.

Kibar bir iş teklifi ret maili örneği

Merhaba [Ad],

[Pozisyon] rolü için ilettiğiniz teklif ve süreç boyunca ayırdığınız zaman için çok teşekkür ederim. Uzun düşündükten sonra teklifi kabul etmemeye karar verdim. Ekibinizle tanışmak benim için keyifliydi; ileride yollarımızın yeniden kesişmesini umarım.

Sevgiler,
[Ad Soyad]

Başka bir teklifi kabul ettiysen:

Merhaba [Ad],

Teklifiniz için teşekkür ederim. Bu süreçte başka bir teklifi kabul ettiğim için teklifinizi kabul edemeyeceğim. Gösterdiğiniz ilgi ve ayırdığınız zaman için tekrar teşekkür ederim.

Sevgiler,
[Ad Soyad]

İş teklifi kabul maili nasıl yazılır?

Kabul etmeden önce teklifin ayrıntılarını yazılı olarak netleştir, sonra kısa bir kabul maili gönder. Yazılı teklifte şunların açık olduğundan emin ol:

• Maaşın net mi brüt mü olduğu

• Başlama tarihi

• Pozisyon ve unvan

• Yan haklar: ikramiye, yemek kartı, özel sağlık sigortası, uzaktan çalışma

Birden fazla teklifi yıllık olarak yan yana koymak için iş teklifi karşılaştırma aracını kullanabilirsin.

Merhaba [Ad],

[Pozisyon] rolü için ilettiğiniz teklifi memnuniyetle kabul ediyorum. Konuştuğumuz gibi [tarih] tarihinde başlamayı planlıyorum. Bu arada tamamlamam gereken bir adım ya da belge varsa iletirseniz sevinirim.

Sevgiler,
[Ad Soyad]

İş teklifi kabul edildikten sonra vazgeçilir mi?

Mümkün, ama bedeli var. Şirketin diğer adaylarla süreci kapatmış olabileceğini ve güven kaybı yaşanacağını hesaba kat. Bir iş sözleşmesi imzaladıysan vazgeçmenin sonuçları sözleşmene bağlıdır; emin değilsen bir uzmana danış. Vazgeçeceksen bunu olabildiğince erken ve doğrudan söyle.

e-kariyerim'de başvurunun durumunu önce Teklif, ardından kararına göre Kabul Edildi ya da Vazgeçildi olarak güncelleyebilirsin; hangi teklifin nasıl sonuçlandığı listende kalır.