İş başvuru takip Excel şablonu (ücretsiz)

Onuncu başvurudan sonra hepsi birbirine karışır. Hangi şirkete ne zaman başvurduğunu, hangisinin dönüş yaptığını, hangisinin üç haftadır sessiz olduğunu hatırlamaya çalışmak — hafızayla yapılacak bir iş değil.

Aşağıda ücretsiz bir tablo var. Ama önce şunu söyleyelim: internetteki "iş başvuru takip şablonu"ların çoğu aslında İK için yapılmış. Bir pozisyona gelen adayları izlemek üzere tasarlanmışlar; senin onlarca şirkete gönderdiğin başvuruları izlemek için değil. Bu ikisi ters yönde çalışır.

Şablonu indir

is-basvuru-takip-sablonu.xlsx (Türkçe) — Excel, Google E-Tablolar ve LibreOffice ile çalışır. Kayıt istemez, e-posta istemez.

İngilizce başlıklı sürüm: job-application-tracker.xlsx

İçinde ne var

İki sekme. Başvurular sekmesi doldurduğun yer, dokuz kolon:

• Şirket, Pozisyon — başvurunun kimliği
• Başvuru Tarihi — bekleme süresinin başlangıcı
• Durum — açılır listeden seçilir
• Konum — uzaktan/hibrit ayrımı da buraya
• İlan Linki — ilan yayından kalkınca ne başvurduğunu unutmamak için
• Son Hareket — en son ne zaman bir şey oldu: mail, mülakat, herhangi bir şey
• Bekleme (gün) — kendiliğinden hesaplanır, sen dokunmuyorsun
• Not — görüşme notu, maaş aralığı, kimle konuştuğun

Özet sekmesinde hiçbir şey doldurmuyorsun; her şey birinci sekmeden hesaplanıyor: toplam başvuru, hâlâ bekleyen, geri dönüş alan, reddedilen, geri dönüş oranı ve bekleyen başvuruların ortalama bekleme süresi.

İki tasarım kararı açıklamaya değer:

Bekleme süresi son hareketten sayılır, başvuru tarihinden değil. "Son Hareket" kolonuna bir tarih yazarsan sayaç oradan başlar; boş bırakırsan başvuru tarihinden. Çünkü asıl bilmek istediğin şey "ne zaman başvurdum" değil, "en son ne zaman bir şey oldu". Üç hafta önce mülakata girip sonra sessizliğe gömülen bir başvuruyla, üç hafta önce gönderip hiç cevap alamadığın başvuru aynı şey değildir.

Reddedilme de bir geri dönüştür. Özet'teki "geri dönüş oranı" reddedilenleri de sayar. Kulağa ters gelebilir ama ölçtüğün şey "kabul edildim mi" değil, "başvurum bir insan tarafından görüldü mü". Yüzde 5 geri dönüş oranı, CV'nin ya da hedeflediğin pozisyonların sorunlu olduğunu söyler — kaç teklif aldığından çok daha erken ve daha net bir sinyaldir.

Nasıl kullanılır

Başvurduğun anda satırı ekle. Sonradan toplamaya çalışmak işe yaramaz; LinkedIn'de bile geçmişi çıkarmak ayrı bir uğraş ve şirket sitelerinden yaptıkların hiçbir yerde kayıtlı değil.

Haftada bir Özet sekmesine bak. İki soru sor:

1. Bekleme süresi 30 günü geçen açık başvurular var mı? Onlar artık açık değil, kapat. (Ne zaman kapatmak gerektiği ayrı bir konu.)
2. Geri dönüş oranı düşüyor mu? Düşüyorsa sorun başvuru sayısında değil, ya CV'de ya hedeflemede.

Zaten LinkedIn geçmişin varsa

LinkedIn veri arşivinden çıkan Job Applications.csv'yi bu şablona yapıştırabilirsin — kolonlar birebir eşleşmiyor ama şirket, pozisyon ve tarih doğrudan taşınır. Nasıl indireceğin şu yazıda.

Bu şablonun nerede yetmediği — dürüstçe

Bir tablo, iyi bir tablo bile, üç şeyi yapamaz:

Kendi kendine güncellenmez. Gelen her red mailini, her mülakat davetini sen açıp tabloya işleyeceksin. Yoğun bir dönemde ilk bırakılan şey budur ve tablo bir hafta içinde gerçeği yansıtmaz hâle gelir.

Kimse sana hatırlatmaz. "Şu başvuru 21 gündür sessiz" bilgisi tabloda vardır ama tabloyu açmadıkça kimse söylemez.

Şirket bazında bir şey öğrenmezsin. Aynı şirkete üç kez başvurduysan üç ayrı satır olur; o şirketin genel olarak dönüş yapıp yapmadığını görmek için elle gruplaman gerekir.

Otuz-kırk başvuruya kadar bunlar gerçekten sorun değil. Ötesinde tablo, iş aramanın kendisinden ayrı bir işe dönüşür — asıl maliyet de budur.