İş görüşmesi sonrası teşekkür maili (örnekleriyle)

İş görüşmesi sonrası teşekkür maili, görüşmeden sonra atabileceğin en kolay ve en az riskli adım. Kimse bir teşekkür maili yüzünden işe alınmaz, ama iyi yazılmış kısa bir mail seni hatırlanır kılar ve görüşmede söylemeyi unuttuğun bir şeyi eklemene fırsat verir. Bu rehberde ne zaman atılacağını, neyin işe yaradığını ve kopyalayıp düzenleyebileceğin örnekleri bulacaksın.

Teşekkür maili atılır mı?

Evet. Zorunlu değil, atmadığın için elenmezsin; ama atmanın bir maliyeti de yok. Özellikle birden fazla adayla görüşülen süreçlerde, görüşmeden hemen sonra gelen kısa bir mail seni diğerlerinden ayırmanın en ucuz yoludur. Tek koşul: kısa ve samimi olsun.

Ne zaman atılmalı?

• Görüşmeyle aynı gün ya da en geç ertesi gün. Üzerinden birkaç gün geçerse teşekkürden çok takip mailine dönüşür.

• Birden fazla kişiyle görüştüysen mümkünse her birine kısa ve birbirinden farklı birer mail at. İletişim bilgilerini bilmiyorsan, seninle iletişim kuran kişiye tek bir mail yeterli.

Teşekkür maili bir şey sormaz. Süreç hakkında soru sorduğun mail ayrı bir şey; onun için mülakat sonrası takip maili rehberine bakabilirsin.

İyi bir teşekkür mailinin parçaları

1. Teşekkür: zaman ayırdıkları için, tek cümle.

2. Somut bir hatırlatma: görüşmede konuşulan bir konuya değin. Bu, mailin şablon olmadığını gösterir.

3. İlgin: pozisyonla ilgilendiğini ve katkı sağlayabileceğini düşündüğünü bir cümleyle söyle.

4. Kısa bir kapanış: "Sürecin devamında görüşmek dileğiyle" yeterli.

Konu başlığı

Basit tut: "[Pozisyon] görüşmesi için teşekkürler" ya da "Bugünkü görüşme için teşekkürler". Konu başlığında şaka ya da abartı işe yaramaz; mailin ne olduğu ilk bakışta anlaşılmalı.

Örnek 1: Genel

Konu: [Pozisyon] görüşmesi için teşekkürler

Merhaba [İsim] Hanım/Bey,

Bugün [pozisyon] için zaman ayırdığınız için teşekkür ederim. Özellikle [görüşmede konuşulan konu] hakkındaki konuşmamız, ekibin nasıl çalıştığını daha iyi anlamamı sağladı. Pozisyonla ilgilenmeye devam ediyorum ve sürecin devamında görüşmeyi umuyorum.

İyi çalışmalar,
[Ad Soyad]

Örnek 2: Teknik görüşmeden sonra

Konu: Teknik görüşme için teşekkürler

Merhaba [İsim] Hanım/Bey,

Bugünkü teknik görüşme için teşekkür ederim. [Soru ya da problem] üzerinde konuşurken aklıma sonradan bir şey daha geldi: [bir-iki cümlelik ek]. Ekibinizin üzerinde çalıştığı [konu] ilgimi çok çekti.

İyi çalışmalar,
[Ad Soyad]

Görüşmede eksik kaldığını düşündüğün bir cevabı tamamlamak için teşekkür maili iyi bir yer; ama bir-iki cümleyi geçmesin.

Örnek 3: İngilizce teşekkür maili

Subject: Thank you for today's interview

Hi [Name],

Thank you for taking the time to talk with me about the [role] position today. I especially enjoyed our conversation about [topic], and it made me even more interested in joining the team. I look forward to hearing about the next steps.

Best regards,
[Your name]

Kaçınman gerekenler

• Uzun bir mektup. Dört cümleyi geçen teşekkür maili okunmaz.

• Kopyala-yapıştır bir metin. Görüşmeye özgü tek bir cümle bile mailin gerçek olduğunu gösterir.

• Karar ya da süre sormak. Bu mailin işi teşekkür etmek; soruyu takip mailine bırak.

• Hatalar. Göndermeden önce ismi ve pozisyonu bir kez daha kontrol et.

Cevap gelmezse

Teşekkür mailine cevap gelmemesi normal ve bir şey anlatmaz. Asıl bekleme, görüşmede söylenen tarihten sonra başlar. O tarih geçer ve ses çıkmazsa ne yapacağını iş görüşmesinden sonra dönüş yapılmaması rehberinde anlattık.