Mülakat sonrası takip maili: ne zaman, nasıl? (örnekli)

Mülakat sonrası takip maili, sessizliği bozmanın en düzgün yolu. Doğru zamanda ve kısa yazıldığında ısrarcı görünmez; aksine süreci takip ettiğini ve pozisyonla hâlâ ilgilendiğini gösterir. Bu rehberde ne zaman atılacağını, neyin işe yaradığını ve kopyalayıp düzenleyebileceğin örnekleri bulacaksın.

Ne zaman atılmalı?

• Görüşmede bir tarih söylendiyse: o tarih geçtikten bir-iki iş günü sonra.

• Tarih söylenmediyse: görüşmeden yaklaşık bir hafta sonra.

• Teşekkür maili ayrı bir şey: görüşmeyle aynı gün ya da ertesi gün atılır ve bir şey sormaz. Takip maili ise bir soru sorar. Örnekler için iş görüşmesi sonrası teşekkür maili rehberine bakabilirsin.

İşe yarayan takip mailinin üç parçası

1. Hangi görüşme: pozisyonun adı ve görüşmenin tarihi, tek cümle.

2. İlgin: pozisyonla hâlâ ilgilendiğini bir cümleyle söyle. Görüşmede konuşulan somut bir konuya değinmek iyi olur.

3. Net bir soru: "Süreç hangi aşamada, ne zaman bilgi alabilirim?" Soru sormayan bir mailin cevaplanacak bir tarafı yoktur.

Uzunluk üç-dört cümleyi geçmesin. Konu satırında pozisyonun adı ve "görüşme sonrası" ifadesi yeterli.

Örnek 1: Söylenen tarih geçtiyse

Konu: [Pozisyon] görüşmesi hakkında

Merhaba [İsim] Hanım/Bey,

[Tarih] günü [pozisyon] için yaptığımız görüşme için tekrar teşekkür ederim. Görüşmede [tarih] içinde bilgi verileceğinden bahsetmiştiniz; süreçle ilgili bir gelişme olup olmadığını öğrenmek istedim. Pozisyonla ilgilenmeye devam ediyorum.

İyi çalışmalar,
[Ad Soyad]

Örnek 2: Tarih söylenmediyse

Konu: [Pozisyon] – görüşme sonrası

Merhaba [İsim] Hanım/Bey,

Geçen hafta [pozisyon] için görüşmüştük. Özellikle [görüşmede konuşulan konu] üzerine yaptığımız konuşmadan sonra pozisyona ilgim daha da arttı. Sürecin hangi aşamada olduğunu ve ne zaman bilgi alabileceğimi paylaşabilir misiniz?

Teşekkürler,
[Ad Soyad]

Örnek 3: İkinci ve son takip

Konu: Re: [Pozisyon] görüşmesi hakkında

Merhaba [İsim] Hanım/Bey,

Önceki mesajımı takip etmek istedim. Pozisyonla ilgili bir karar verildiyse, olumlu ya da olumsuz, bilmek planlama açısından bana çok yardımcı olur.

Teşekkürler,
[Ad Soyad]

Kaçınman gerekenler

• "Sadece hatırlatmak istedim" diye başlayıp hiçbir şey sormamak.

• Her gün ya da iki günde bir yazmak. İki mail yeterli; sonrası sana yeni bir bilgi getirmez.

• Olmayan bir teklifle baskı kurmak. Gerçekten başka bir teklifin varsa bunu açıkça ve cevap vermen gereken tarihle birlikte söyleyebilirsin.

• Suçlayıcı bir ton. Sessizlik can sıkıcıdır, ama mailin cevap vermek isteyecekleri bir mail olmalı.

İki mailden sonra

İkinci mail de cevapsız kalırsa başvuruyu kapat ve enerjini diğer başvurularına ver. Sessizliğin ne anlama gelebileceğini iş görüşmesinden sonra dönüş yapılmaması rehberinde anlattık. Henüz mülakat aşamasına gelmediysen iş başvurusundan sonra ne kadar beklenir? rehberi sana daha uygun.

Aynı anda birkaç süreç yürütüyorsan hangi şirkete ne zaman yazdığını tek bir listede tut. e-kariyerim uzun süredir ses çıkmayan başvuruları sana hatırlatır; takip mailini ne zaman atacağını hatırlamak zorunda kalmazsın.