Başvurularım nereye gitti? Başvuru akışını okumak

Onlarca başvurudan sonra çoğu insanın elinde tek bir his kalır: "hiçbirinden ses çıkmadı." Bazen doğrudur, çoğu zaman değildir — ama hangisi olduğunu göremezsin, çünkü başvurular birkaç sitenin "başvurularım" ekranına, bir e-posta kutusuna ve hafızana dağılmış durur.

Başvuru akışı bu dağınıklığı tek bir resme çevirir: kaç başvuru yaptın, her biri nereye düştü, mülakata kalanlar sonra ne oldu. Aşağıdaki kart böyle bir akışın örneği.

Akış nasıl okunur

Kart soldan sağa üç sütundan oluşur. Şeritlerin kalınlığı başvuru sayısıyla orantılıdır.

Başvurular. Seçtiğin dönemdeki bütün başvurular, tek bir sütun.

İlk sonuç. Her başvuru buradaki kutulardan yalnızca birine düşer: cevapsız kaldı, cevap bekleniyor, mülakat olmadan red, ön elemede, geri çekildi ya da mülakata çağrıldı. Bir başvuru iki kutuda sayılmaz, hiçbiri de kaybolmaz — bu sütunun toplamı her zaman ilk sütuna eşittir.

Mülakattan sonra. Yalnızca mülakata çağrılan başvurular buraya devam eder: teklif, hâlâ süren, red, sessizlik ya da geri çekildi. Bu sütunun toplamı da "mülakata çağrıldı" kutusuna eşittir.

Örnekteki kartta 86 başvurunun 47'si cevapsız kalmış, 21'i mülakata çağrılmadan reddedilmiş, 18'i mülakata dönmüş. Mülakata kalan 18 başvurudan 2'si teklifle, 9'u retle bitmiş, 4'ü hâlâ sürüyor, 3'ünden de mülakattan sonra bir daha ses çıkmamış. Başlıktaki "50 cevapsız" bu yüzden 47 + 3'tür: hiç cevap gelmeyenler ile mülakattan sonra sessiz kalanlar birlikte.

"Cevapsız" ile "cevap bekleniyor" arasındaki çizgi

Dün yaptığın bir başvuruya cevap gelmemiş olması bir şey söylemez. Bu yüzden akış, başvuruları yaşına göre ayırır: son 30 gün içindeki başvurular "cevap bekleniyor" sayılır, 30 günden eski olup hiçbir hareket görmeyenler "cevapsız kaldı".

30 gün keyfi bir sayı değil; iş başvurusundan sonra ne kadar beklenir yazısındaki eşiklerle aynı: ilk gerçek eleme genellikle ikinci haftada olur, 30 günü geçen ve hareket görmeyen bir başvuru pratikte kapanmıştır. Bazen çok sonra bir dönüş gelir; o zaman başvuru kendiliğinden doğru kutuya geçer.

Her kol sana ne söylüyor

Akışın faydası, en kalın kolun nerede olduğunu göstermesidir. Her kol farklı bir aşamayı işaret eder:

• "Cevapsız kaldı" en kalın kolsa: başvurun büyük ihtimalle bir insana ulaşmıyor. Bakılacak yer CV'nin ilk ekranı, hedeflediğin pozisyonların seviyesi ve ilanın ne kadar eski olduğu. Bu kol çoğu insanda kalındır; tek başına kötü haber değildir, ama zaman içinde incelmiyorsa bir şeyin değişmesi gerekir. Sayıyı nasıl yorumlayacağın kaç iş başvurusu yapmak gerekir yazısında.
• "Mülakat olmadan red" kalınsa: CV'n okunuyor ama elemede takılıyor. Bu, görünürlükten çok uyum meselesidir. Red maillerinin bir kısmı gerçek bir gerekçe taşır; hangisinin taşıdığını red mailinin ne dediği yazısında anlattık.
• Mülakat var, teklif yoksa: sorun ilk ekranda değil, mülakat aşamasında. Bu durumda daha çok başvuru yapmak değil, mülakatlara farklı hazırlanmak işe yarar.
• Mülakattan sonra sessizlik varsa: bu senin eksiğin değil. Mülakat yapılmışsa şirket bir cevap borçludur; söylenen tarih geçtiyse sormak fazlasıyla meşrudur.

Bir kart tek bir kişinin başvurularıdır. Onu başkasının kartıyla yarıştırmak için değil, kendi akışının zaman içinde nasıl değiştiğini görmek için kullan: son 30 gün, son 90 gün ve tüm zamanlar yan yana farklı hikâyeler anlatır.

Kendi akışını çıkarmak

Elle yapılabilir. Her başvuru için başvuru tarihini, son durumu ve mülakata çağrılıp çağrılmadığını tut — iş başvuru takip şablonu bunun için hazır. Sonra başvuruları yukarıdaki kutulara say: önce ilk sonuç, sonra mülakata kalanların sonucu. Toplamlar tutuyorsa akışın doğrudur.

Zor olan kısım saymak değil, güncel tutmaktır: cevaplar e-postaya gelir, durumlar sitelerde değişir, ve en önemli bilgi — cevap gelmemesi — hiçbir yerde bir kayıt bırakmaz. e-kariyerim bu yüzden var: başvurularını tek yerde toplar, Gmail'deki cevapları başvurularla eşleştirir, 30 günü geçenleri kendisi "cevapsız" sayar ve akışını panelde çizer. En az 10 başvurun olduğunda akışını bir kart olarak paylaşabilirsin.

Paylaşılan kartta ne var, ne yok

Kartta yalnızca sayılar ve dönem (ay ve yıl) bulunur. Şirket adı, pozisyon, adın ya da hesabına dair hiçbir şey kartta da, kartın bağlantısında da yer almaz; bağlantı, kartı paylaşanın kim olduğunu söylemez. Paylaşılan kart sayfaları ve görselleri arama motorlarına kapalıdır — bir kart, onu kimle paylaştıysan onun içindir.